FORMAT DATA SEKOLAH 2014

Seperti tahun – tahun sebelumnya  guna mendukung kelancaran pendataan Bidang Sekolah Menengah Dinas Pendidikan Kabupaten Malang berikut kami unggah format ” Data Pendidikan Menengah 2014 “, mohon berkenan seluruh sekolah baik negeri maupun swasta untuk mengunduh serta mengisi dan mengirimkan kembali sesuai dengan data riel yang ada di sekolah masing-masing.

Tidak berkelebihan kiranya data/file cukup dikirim via email atau dikirim ke Bidang Sekmen Dinas Pendidikan Kabupaten Malang paling lambat Akhir Bulan Agustus 2014.

Selamat bekerja , salam pendataan … satu jiwa … satu data.

Silahkan download disini … format-data-sekmen-2014

FORMAT NOMINASI 2013-2014

Dengan telah diterbitkannya Aplikasi Pendataan Ujian Nasional  tahun 2013-2014 V.13.12, berikut  kami coba buat program bantu Excel yang dapat ditranfer/import  sebagai data Nominasi UN tahun 2013/2014.

Aplikasi exel yang kami buat ini pada prinsipnya sama dengan aplikasi yang kami buat tahun lalu .

Demikian semoga bermanfaat.

Silahkan ambil disini :

FORMAT DATA PENDIDIKAN MENENGAH 2013

Salah satu tugas Bidang Sekolah Menengah Kab. Malang adalah  memperoleh data dari sekolah secara langsung maupun tidak langsung yang cepat, akurat, valid, lengkap, dapat dipertanggungjawabkan dan termutakhir.  Data tersebut akan digunakan sebagai  dasar perencanaan, evaluasi dan kebijakan  bagi pemerintah pusat dan daerah .

Untuk mendukung hal tersebut berikut kami unggah format ‘DATA PENDIDIKAN MENENGAH 2013′, mohon agar secepatnya  semua sekolah mengisi dan mengirimkan kembali data sesuai kondisi di sekolah Bapak/Ibu tanpa ada manipulasi data.

Atas perhatian serta kerjasamanya disampaikan terima kasih , selamat bekerja…

Silahkan download disini …FORMAT DATA SEKMEN 2013 SIAP1

DATA SISWA NOMINASI 2013

Dengan telah diterbitkannya Aplikasi Nominasi BIODATA UN V.12.12A, kami yakin bahwa sebagian besar sekolah/madrasah telah memiliki data dalam format excel. Untuk itulah kami coba buat program bantu Excel yang diharapkan dapat ditranfer/import  sebagai data Nominasi UN tahun 2012/2013.

Silahkan diisikan/copy paste data yang dimiliki, disesuaikan dengan format/kolom yang tersedia pada Format data siswa terlampir. Yang perlu disamakan adalah Penulisan Kelas : ditulis 7,8,9 atau 10,11,12 bukan angka romawi VII,VIII, IX dst, Penulisan pararel ditulis : 01, 02, 03 dst bukan A, B,C.

Demikian semoga bermanfaat.

Silahkan ambil disini :

NEW… UPDATE DATA SISWA SMP 2012

Salah satu tujuan pendataan tingkat sekolah adalah untuk memperoleh data secara langsung yang cepat, akurat, valid, lengkap, dapat dipertanggungjawabkan dan termutakhir.  Data yang diperoleh dari sekolah akan digunakan untuk dasar perencanaan, evaluasi dan kebijakan nasional serta dasar bagi pemerintah pusat dan daerah untuk pemberian bantuan kepada sekolah yang antara lain mencakup program :

  • Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dari sumber APBN; Rehabilitasi ruang belajar (ruang kelas, perpustakaan, laboratorium, dls), Dana Alokasi Khusus (DAK), Ruang Kelas Baru,  Subsidi bagi siswa kurang mampu secara ekonomi, Subsidi/tunjangan bagi guru, dan lain sebagainya.     
  • 3 (tiga) kelompok utama jenis data yang dikumpulkan dari sekolah, yaitu:
  1. Data Sekolah (F-SEK)
  2. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK)
  3. Data Peserta Didik (F-PD)

Instrumen dari setiap kelompok data tersebut telah menjadi lampiran  Petunjuk Teknis Penggunaan Dana BOS dan Laporan Keuangan BOS Tahun 2012. Didalam Juknis BOS 2012, ketiga instrumen tersebut diberi kode BOS-01A, BOS-01B dan BOS-01C.

Untuk mendukung hal tersebut berikut kami kirim format LKIS-2012, agar secepatnya kami dapat memperoleh jumlah siswa dari setiap sekolah di Kabupaten Malang, sebagai dasar untuk pencairan BOS Triwulan IV dan alokasi untuk tahun 2013. Untuk itu mohon semua sekolah mengisi data sesuai kondisi di sekolah Bapak/Ibu tanpa ada manipulasi data.

Demikian selamat bekerja...

Silahkan download disini …

1. LKIS-SMP 2012 …. (LKIS-2012)

 

DATA SISWA SMK 2012

Bapak / Ibu Kepala Sekolah SMK Negeri/Swasta

di Kabupaten Malang,

Mohon berkenan mengisi data jumlah siswa per program keahlian , sebagai dasar alokasi rintisan BOS SMK sebagaimana format terlampir. Softcopy mohon dikirim kembali via email kepada :

Bayu: Citradonomulyo@gmail.com

Penamaan File : “NAMA SEKOLAH”

Sedangkan printout dikirim ke kantor rangkap 1 saja.

FILE DIKIRIM PALING LAMBAT 16 FEBRUARI 2012.

Format Silahkan Di Download Disini

APLIKASI DATA INDUK SISWA KAB-MALANG 2011-2012 V.4.0

Diilhami dengan  beraneka ragamnya data siswa yang dibuat oleh sekolah yang dikirimkan kepada kami, sehingga terpikirkanlah untuk menyamakan format pendataan agar memudahkan kami serta sekolah dalam mengelola data siswa.

Tujuan utama pembuatan format ini adalah dengan sekali entri “Data Induk Siswa” dapat dihasilkan beberapa data sekaligus, diantaranya “Format BSM” merupakan Format BOS-8 (Daftar siswa miskin yang dibebaskan dari segala jenis pungutan/iuran dari program BOS SMP/MTs), Format BKMM dan BOS-SLTA (bagi SMA/MA/SMK)   serta “Buat File Nominasi” yang diharapkan dapat dipakai dan ditrasfer sebagai data Nominasi UN tahun 2011/2012

Berikut kami upload Format Pendataan Siswa bagi lembaga  SMP/MTs , SMA/MA serta SMK dengan beberapa penjelasan sebagai berikut :

  1. Karena terdapat “Macro Excel” pertama kali dibuka biasanya file ini akan muncul pesan “Security Warning” … Macro have been   disabled… pilih/klik Options … selanjutnya pilih Enable this content kemudian pilih OK. (tergantung komputer)
  2. Agar dalam pengerjaan dan pengisian data  berjalan sempurna sebaiknya pada regional setting disetup dalam “Bahasa Indonesia”. (Klik Control Panel pilih Clock, Language and Region klik Change display language, klik format pilih “Indonesia”, Location pilih “Indonesia”).
  3. Pada Format Data Induk Siswa ini terdapat beberapa menu :
  • “PETUNJUK DAN STATISTIK” merupakan petunjuk pengisian serta statistik yang secara otomatis akan terisi setelah kita entri data siswa.
  • “DATA SEKOLAH”  pada pojok kanan atas isikan kode sekolah sesuai dengan data yang ada dibawahnya (Kode Sekolah yang ada di Kab.Malang, Nama Sekolah, dan Nama File untuk import excel). Mis. : 005 pada nama Lembaga Otomatis akan tertera nama : “SMA Negeri 1 Lawang “ sedangkan data yang lain agar diisi sesuai kondisi yang ada.

Apabila terdapat sekolah yang baru tahun ini mengikuti UN silahkan tulis nomor terakhir/menyesuaikan (Kode Sek.; Nama Sek dan Nama File untuk Import Excel) pada kolom yang masih kosong.

  • “DATA SISWA” merupakan “Data Induk Siswa” yang wajib diisi . Nomor urut  tidak usah diisi , akan terisi otomatis setelah kita entri Nama Siswa. Data Siswa yang wajib diisi terdiri dari : NISN; No.Induk; Kode Studi, Kode Bahasa Asing, Nama Siswa;L/P; Tempat Lahir; Tanggal Lahir;Agama; Alamat Siswa;Nama Sekolah; Kelas; Pararel;Nama Orang Tua; Profesi Orang Tua;Siswa menerima BOS/BKMM; Rata2 iuran siswa tiap bulan. setelah selesai klik “menu utama”.

Penulisan Nama : meskipun kita entri memakai huruf kecil, otomatis oleh program akan diubah menjadi huruf besar semua, apabila kita copykan data dari file lain dengan huruf kecil, agar bisa berubah menjadi huruf besar arahkan kursor pada data tsb pilih tombol fungsi f2- enter, data akan berubah menjadi huruf besar.

HOT NEW   !!!!!!!

Bagi teman2 yang telah menggunakan program aplikasi kami versi terdahulu, dengan memakai Aplikasi kami Versi 4.0 ini data yang telah dientrikan dapat diambil/diimport dengan cara : klik ‘Ambil File Lama’ cari dimana file yang lama berada.

Pada versi 4.0 ini format dan urutan Data Induk Siswa dan Ortu serta Riwayat pendidikan kami sesuaikan,  dapat diedit/verifikasi dimana susunan formatnya sudah kami sesuaikan dengan Program Aplikasi Pendataan Ujian Nasional versi terbaru, setelah selesai diedit/verifikasi  klik ‘BUAT FILE NOMINASI’ dan file siap untuk  diimport dan sesuai dengan Program Aplikasi Pendataan Ujian Nasional .

Apabila dalam pengisian terdapat siswa yang terlewat belum dientri, langsung saja di ketik dibawahnya tidak usah disisipkan. Setelah selesai Klik menu ‘Urut Data’ (data akan diurutkan berdasarkan kelas terkecil).

  • “CETAK FORMULIR” jika diperlukan format ini bisa diedit disesuaikan dengan kondisi yang ada untuk dapat digandakan dan diisi dengan data yang sesuai oleh setiap siswa.
  • “INDEX”digunakan untuk meng-update / merapikan seluruh output/keluaran data . Setelah semua data siswa kls. pertama sampai terakhir selesai kita entri apabila kita klik menu “Index” seluruh menu output seperti “Print Laporan Data Siswa”, “Buat File Nominasi”, “ Format BKMM” serta “Format BOS-SLTA” akan ter-update sesuai dengan data yang telah kita isi.
    • Index membutuhkan waktu yang lama (tergantung kecepatan komputer) maka disarankan melakukan index bila semua data siswa sudah terisi dengan benar
    • Dimasing – masing bagian ( BKMM, BOS, BSM ) ada tombol proses yang mempunyai fungsi sama dengan index (“index” adalah secara keseluruhan  sedang “proses” adalah per bagian) yang ada dimenu utama ( jika sudah dilakukan index pada menu utama tombol proses bisa di abaikan )
  • “PRINT LAPORAN DATA SISWA”, untuk meng-update data siswa yang telah kita entri hanya pada format laporan data siswa, pilih ‘proses’.setelah selesai pilih kembali ke ‘menu utama’.
  • “BUAT FILE NOMINASI”, digunakan untuk mengambil data siswa kelas terakhir agar bisa diimport pada “PROGRAM BIODATA UN 2011/2012”. Klik “Buat File Nominasi” akan muncul peringatan save as… defaultnya kami siapkan nama file tergantung kode sekolah yang kita entry pada “Data Sekolah” misalnya kita isi kode sekolah 005, maka nama file yang kami siapkan adalah : BIO12_0527005U, (BIO12_ aturan file default untuk nominasi 2011/2012, 05= Kode Propinsi Jawa Timur, 27= Kode Kabupaten Malang, 005= Kode Sek. SMA Negeri 1 Lawang, U= Kode SMA/MA, P= Kode SMP/MTs, K=Kode SMK) kemudian pilih OK dan file dengan Nama BIO12_0527005U telah terbentuk .
    • File nominasi yang terbentuk berada dalam 1 folder dengan file data siswa.

Selanjutnya copykan BIO12_0527005U ke folder “0527” dimana program Biodata UN 2011/2012 berada, cari sub folder “biodata” klik dan pilih paste.

Buka /Klik program BIODATA UN.

SMP/MTs Kab.Malang            user id : sekolah   password : sekolah

SMA/MA Kab. Malang            user id : sekolah   password : smasma

SMK Kab. Malang                    user id : sekolah   password : smksmk

Pilih Isi Data… pilih Export/Import… pada pilihan sekolah pilih / klik sekolah yang sesuai, pada menu pilihan proses klik / pilih Import Excel kemudian pilih/klik Proses. Semoga berhasil.

Jika belum berhasil mohon dicek NAMA file yang ada di dalam folder “biodata”

  • “FORMAT BKMM / FORMAT BOS”digunakan untuk mengambil data siswa yang mendapatkan BOS/BKMM, untuk mengambil file tersebut pilih “Ambil BOS” atau “Ambil BKMM” (Proses mirip buat file Nominasi).
    • File bkmm/bos  yang terbentuk berada dalam 1 folder dengan file data siswa.
  • “PEMBERIAN NAMA FILE YANG AKAN DIKIRIM”,menu terakhir digunakan untuk mengambil data yang akan dikirimkan ke Dinas Pendidikan Kab. Malang. (Proses mirip buat file Nominasi).
    • Klik “BUAT FILE KIRIM” beri nama sesuai dengan nama sekolah masing-masing yang dipilihkan oleh  program , secara otomatis nama akhirnya akan ditambah jumlah siswa  yang telah kita entry. mis : SMP NEGERI 1 BANTUR – 474 ; angka terakhir itu menyatakan jumlah siswanya …( otomatis ada )
    • File baru  yang terbentuk berada dalam 1 folder dengan file data siswa.
    • Waktu pengiriman data diharapkan 16 Desember  2011
                • Demikian Semoga bermanfaat, selamat entry data teman-teman…
                        • SALAM SATU JIWA –  AREMA INDONESIA

Previous Older Entries

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.